Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

1. Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen – insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie ggf. dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalvermittlerin und Betreiberin der Website www.sandralochmann.com sowie angeschlossener Plattformen (z. B. www.peopleplacesperformance.com und careerwiseglobal.store).

2. Verantwortliche Stelle

Sandra Lochmann
📍 Bahnhofstraße 2, 82065 Baierbrunn
📞 +49 176 85697666
📧 info@sandralochmann.com
🌐 www.sandralochmann.com

3. Datenschutzbeauftragte

Da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht, wurde kein externer Datenschutzbeauftragter bestellt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Verantwortliche (siehe oben).

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Anbahnung und Durchführung von Personalvermittlungen

Übermittlung anonymisierter Profile an potenzielle Arbeitgeber

Aufbau und Pflege eines Kandidatenpools für zukünftige Vakanzen

Allgemeine Kommunikation und Projektabstimmung

Analyse und Optimierung unserer Website und Services (z. B. Google Analytics)

Zusammenarbeit mit externen Freelancer:innen zur Projektunterstützung (z. B. Research, Kommunikation, Datenpflege)

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse an effizienter Vermittlung und Geschäftsabwicklung

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten)

6. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten u. a. folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

Bewerbungsdaten: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Sprachkenntnisse

Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Einsatzregionen

Online-Profile (LinkedIn, XING, GitHub etc.)

Kommunikationsinhalte (E-Mail, Telefon, WhatsApp, Online-Plattformen)

Optional: Fotos, Zeugnisse, Führungszeugnis (nur bei Bedarf und Einwilligung)

7. Quelle der Daten

Ihre Daten erhalten wir in der Regel:

Direkt von Ihnen (z. B. per E-Mail, Formular, Gespräch, Online-Upload)

Über öffentliche Quellen wie LinkedIn oder XING

Über Empfehlungen oder Kooperationspartner:innen

Von Freelancer:innen oder Recruiting-Kooperationen im Rahmen gemeinsamer Projekte

8. Empfänger:innen Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich:

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Unternehmen mit konkreten Vakanzen

An technische Dienstleister (z. B. E-Mail-Hosting, Cloud-Systeme, Website-Provider) mit entsprechenden Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO

An Freelancer:innen oder projektbezogene Partner:innen, sofern diese im Auftrag von Sandra Lochmann tätig sind und eine entsprechende Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnet haben

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn:

Sie ausdrücklich darin eingewilligt haben, oder

Das betreffende Land ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist (Angemessenheitsbeschluss), oder

Geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln)

10. Speicherdauer / Löschung

Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Bei Einwilligung zur Aufnahme in unseren Kandidatenpool erfolgt die Speicherung bis auf Widerruf.

Website-Trackingdaten (z. B. Google Analytics) werden anonymisiert gespeichert und nach den geltenden Vorgaben automatisch gelöscht.

Für steuerlich oder handelsrechtlich relevante Daten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre).

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
🌐 www.lda.bayern.de

12. Kein Profiling / Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Ohne bestimmte Daten (z. B. Lebenslauf, Kontaktdaten) ist jedoch keine erfolgreiche Vermittlung möglich.

14. Hinweis zu Cookies und Webtools

Auf unseren Websites werden Cookies sowie Tools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Meta, Calendly, Webflow) eingesetzt.
Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung unter:
👉 www.sandralochmann.com/datenschutzerklaerung